OneNote-Alternativen 2025: Die 10 besten Notiz-Apps für deinen Workflow

OneNote ist beliebt – aber nicht für alle perfekt (alle Features findest du in unserem ausführlichen OneNote Guide). Du suchst eine App mit besserem Datenschutz, lokaler Speicherung, Markdown-Support oder einfach einer klareren UI? Dann ist dieser Beitrag für dich!

Hier findest du die 10 besten OneNote-Alternativen für 2025 – mit echten Stärken, klaren Vor- & Nachteilen und passenden Empfehlungen für deinen Notizstil. Suchst du speziell Evernote-Alternativen oder interessiert dich der Vergleich zwischen Notion und Evernote? Dazu haben wir separate Artikel.

🥇 1. Notion – für Workflows & Wissensmanagement

Vorteile:

• Flexibel: Datenbanken, Kalender, Kanban, Seiten
• Ideal für Projekte & Notizen in einem
• Teamkollaboration & Vorlagenvielfalt

Nachteile:

• Offline-Funktion eingeschränkt
• Einarbeitung nötig

👉 Ideal für: Planer, Teams & Digitalarbeiter

🛡️ 2. Joplin – Open Source mit Verschlüsselung

Vorteile:

• Kostenlos & quelloffen
• Markdown, Web Clipper & Plugins
• E2E-Verschlüsselung möglich

Nachteile:

• Rustikales UI
• Kein Cloud-Sync ohne Extra-Dienst

👉 Ideal für: datenschutzbewusste Solo-Nutzer

⚡ 3. Obsidian – Local-first & vernetztes Denken

Vorteile:

• Lokale Notizen mit bidirektionalen Links
• Plugin-Ökosystem & Zettelkasten-Methodik
• Schnelle Suche & eigene Themes

Nachteile:

• Keine Teamfunktionen out-of-the-box
• Lernkurve bei Graph-Ansicht

👉 Ideal für: Wissensarbeiter, Kreative, Entwickler

📚 4. Evernote – Der Klassiker, neu gedacht

Vorteile:

• Plattformübergreifend
• Web Clipper, Doku-Scan, Aufgaben-Integration
• Teams & Einzelpersonen

Nachteile:

• Eingeschränkter Free-Plan
• UX teils überladen

👉 Ideal für: Power-User & Archivfreunde

🍏 5. Apple Notizen – schlank & integriert

Vorteile:

• iCloud-Sync, passwortgeschützt, schnell
• Handschrift, Scans, Listen
• Tief in iOS/macOS integriert

Nachteile:

• Nur für Apple-Geräte
• Kaum Exportformate

👉 Ideal für: Apple-Nutzer mit klaren Basics

💡 Für intensive Handschrift: Apple Notizen bietet grundlegende Stift-Features. Wenn du viel mit dem Apple Pencil arbeitest, schau dir auch spezialisierte Handschrift-Apps an.

🔐 6. Standard Notes – Minimal & sicher

Vorteile:

• Fokus auf Privatsphäre
• Open Source & E2E-verschlüsselt
• Markdown & verschachtelte Notizen

Nachteile:

• Viele Extras nur im Abo
• Keine Kollaboration

👉 Ideal für: Journaler & Schreibminimalisten

🧩 7. Coda – Notizen & Daten vereint

Vorteile:

• Text + Tabellen + Automationen
• Für Projekte, Wissensdatenbanken & Planung
• Integrationen (Gmail, Slack, etc.)

Nachteile:

• Eher Projektmanagement als Notizblock
• Komplexe Struktur

👉 Ideal für: datengetriebene Teams & Workflows

🧱 8. Appflowy – Notion-Alternative mit Datenschutz

Vorteile:

• Lokal gespeichert & quelloffen
• Markdown-basiert
• Visuell wie Notion, aber Open Source

Nachteile:

• Noch in Entwicklung
• Kein Cloud-Sync integriert

👉 Ideal für: Open-Source-Fans & Hacker

🌱 9. Anytype – dezentral, sicher & futuristisch

Vorteile:

• Kein zentraler Server – Zero-Knowledge
• Visuelle Struktur ähnlich Notion
• Funktioniert offline & cross-device

Nachteile:

• Early Access (noch Beta)
• Eher Wissensmanagement als Notiztool

👉 Ideal für: Privacy-Nerds & Wissensarchitekten

🧠 10. Xtiles – visuelle Notizstruktur

Vorteile:

• Kartenbasiertes Layout (Tiles)
• Ideal für Moodboards, Ideen & Projekte
• Intuitiv & modern

Nachteile:

• Weniger klassisch-linear
• Noch jung am Markt

👉 Ideal für: Designer, Kreative & visuelle Denker

🧭 Vergleichstabelle 2025

🔎 Fazit: Welche Alternative ersetzt OneNote für dich?

Du brauchst:

• Privatsphäre & lokale Kontrolle? → Joplin, Obsidian, Appflowy, Standard Notes
• Teams & Projekte? → Notion, Coda, Evernote
• Schnell & simpel auf Apple? → Apple Notizen
• Kreative Freiheiten & visuelles Layout? → Xtiles, Anytype